Presseleitfaden

26.01.2007: Was gibt es beim Schreiben von Pressemitteilungen zu beachten?

Warum dieser Presseleitfaden?

In den Fachforen läuft die inhaltliche Arbeit und Weiterentwicklung des Verbandes. Hier tummeln sich die Fachfrauen- und männer der GRÜNEN JUGEND. Dieses Potential gilt es zu nutzen. Profitieren können davon alle: die FaFos, denen so mehr Bedeutung zukommt, der Bundesvorstand, der auf Zuarbeit angewiesen ist, die ganze GRÜNE JUGEND über gesteigerte presseöffentliche Positionierung. Der BuVo braucht die FaFos, braucht Euch. Die FaFos brauchen mehr Mitwirkung und Motivation. Nutzen wir die schon lange keimenden Versuche die Pressearbeit auch mit den FaFos zu intensivieren. Hier die Regularien:

A) Wann eine PM?

1) ein presserelevanter Termin (Behandlung im Parlament, Urteilsverkündung, Jahrestag, Tag des X o.ä.).

Jahrestage und Tag des X (Waldes, Kindes o.ä.) interessieren die Presse eher weniger, haben aber den Vorteil, dass sich genau diese PEs gut vorbereiten lassen und das ist für FaFo-PEs eine gute Voraussetzung. Wenn ihr von anstehenden Eregnissen wisst (z.B. Veröffentlichung eines interessanten Berichts, Jahrestag), dann schickt die Info bitte per mail an den bundesvorstand@gruene-jugend.de für den Terminkalender.

2) ein aktuelles, "brennendes" Thema (z.B. nach Äußerung von wichtiger Person)

Ein Thema das schon länger in der Debatte ist (z.B. Wehrpflicht), kann genauso geeignet sein, wie eines, das von der großen Presseöffentlichkeit bisher noch nicht behandelt wurde (z.B. RFID). Wichtig hier: Was sagen wir, was nicht alle anderen auch schon sagen?

B) Wie bei einer PE verfahren?

Für 1 und 2 gilt: Ihr könnt dem BuVo vorschlagen das Thema zu behandeln (dann liegt der Ball allein beim BuVo und hängt von Zeit der BuVo-Mitglieder u.a. ab) oder ihr packt euer Fachwissen zusammen und schreibt selbst einen PE-Entwurf. Um dabei reibungslos zum Erfolg zu kommen, gilt es folgendes zu beachten:

  • Vorschlag des Themas und Kernaussage an den BuVo mailen + SprecherIn am Handy anrufen/sms schicken (besonders bei dringenden Fällen unerlässlich).
  • Vor dem Losschreiben die Reaktion vom BuVo einholen/abwarten (damit ihr euch keine unnötige Arbeit macht, wenn der BuVo o.a. schon dran sind oder andere Kernaussage gewünscht), am bestem im Wiki machen und Link zur Seite an BuVo und andere beteiligte Leute mailen.
  • Nicht enttäuscht sein, wenn der BuVo ein Thema nicht aufnimmt (hat immer gute Gründe, die auch genannt werden sollten) oder wenn an eurem Entwurf was geändert wird (mit der Zeit wird der Stil euch ins Blut übergehen und ihr werdet immer besser PEs schreiben),
  • BuVo nerven ist erlaubt, aber nicht zu krass. (Wenn euch ein Thema am Herzen liegt, dürft ihr dem BuVo ruhig bisschen Druck machen, dass die PE pünktlich raus geht.)

C) Wie eine PE schreiben?

Stellt sich die Frage, wie sieht eine gute PM aus?

Wichtig: kurze Sätze, möglichst ein/zwei Zitate.

1. Schreibe verständlich!

  • Gebe deutschen Wörter den Vorrang
  • Erkläre Fachbegriffe und Abküzungen
  • Übersetze abstrakte Zahlen in konkrete Bilder

2. Streiche alles Überflüssige!

  • alle Füllwörter und Floskeln
  • alle Wortblähungen

3. Schreibe über Hauptsachen in Hauptsätzen!

  • min. die Hälfte der Sätze sollten Hauptsätze sein
  • Nebensächliches kommt in die Nebensätze
  • keine Schachtelsätze

4. Schreibe kurze Sätze!

  • min. die Hälfte der Sätze sollte weniger als 12 Wörter haben
  • im Durchschnitt sollten die Sätze nicht mehr als 17 Wörter haben
  • Teile des Prädikats dürfen nicht auseinandergerissen werden

5. Schreibe lebhaft!

  • benutze viele und starke Verben
  • meide abstrakte Substantive
  • meide das Passiv

Beachten: GRÜNE JUGEND immer in Großbuchstaben wenn der Bundesverband gemeint ist, geschlechtsneutrale Formulierungen, Rechtschreibung im letzten Schritt nochmal kontrollieren. Layout: nicht nötig, die BGS fügt den Text in die Layout-Vorlage ein.

D) Außer eine PE gibt auch noch die Homepage....

Die PE an sich ist oft nicht alles, was möglich ist. Nicht zu jedem Thema ist gleich eine große Aktion oder gar Kampagne möglich, aber auf der Homepage lässt sich viel machen. Also immer auch gleich unsere WebredakteurIn infomieren, dass eine Thema ansteht und das/was ihr machen wollt/könnt: webredakteur@gruene-jugend.de

Fleißpunkte gibts für:

  • Linktipps zum Thema
  • Fotos, die zum Thema passen und für die ihr die Rechte (eingeholt) habt
  • Artikel zum Thema für Homepage/OnlineSPUNK

So und los geht's. Gleich Kalender nach Ereignissen durchforschen, zu denen ihr eine PE machen wollt!