Tipps und Tricks

Mailverwaltung bei Mailinglisten der GRÜNEN JUGEND

Die GRÜNE JUGEND nutzt zur Kommunikation mit den Mitgliedern oder auch für allen Interessierten verschiedene Mailinglisten. Neben den öffentlichen Mailinglisten, in die sich jeder eintragen kann, gibt es verschiedene Mailingliste in die z.B. nur gewählte VertreterInnen nutzen können. Alle Mailinglisten werden über den Server unseres Providers www.werk21.de verteilt, dieser nutzt dafür die Mailinglistensoftware Mailman.

Besonders NutzerInnen vieler Mailinglisten haben mit Hilfe der Software Mailman verschiedene Möglichkeiten dem Empfang von Mails zu optimieren, zeitweise abzuschalten oder die eigene EMailadresse zu ändern.

Für alle Änderungen die NutzerInnen selber vornehmen, ist ein Passwort erforderlich. Dieses wurde beim Eintrag in eine Mailingliste zugemailt und wird zu jedem Monatsbeginn mit dem Betreff "gruene-jugend.de Mitgliedschafts-Erinnerung" erneut verteilt. In dieser Mail wird für jede Mailingliste die dort eingetragene EMailAdresse und das dazu gehörige persönliche Passwort mitgeteilt.

Der Link zur eigenen Nutzerverwaltung lautet je nach Name der Mailingliste z.B. lists.gruene-jugend.de/mailman/listinfo/liste-intern . Wer sein Passwort vergessen hat, kann sich dort mit Angabe der EMailAdresse das Passwort erneut zusenden lassen. Nach dem Einloggen mit dem Passwort stehen dann zusätzlich die hier aufgeführten Optionen zur Verfügung.

Hinweise für die Nutzung des Mitgliederbereiches

Mit dem Eintrag in die Mailingliste "liste-intern" kann der Mitgliederbereich der GRÜNEN JUGEND genutzt werden. Für das Einloggen unter intern.gruene-jugend.de sind die Angaben in der Mailingliste erforderlich: EMailAdresse (kleingeschrieben!) und Passwort. Das Passwort wurde mit der Eintragungsmail zuschickt und kann nachträglich geändert oder nochmal angefordert werden.

Passwort (global) ändern

Bei der Option "Anderen Abonnements bei gruene-jugend.de" können für die jeweilige EMailAdresse alle abonnierten Mailinglisten aufgelistet werden. Soll zur besseren Nutzung der Mailmanfunktionen für alle abonnierten Mailinglisten (mit einer EMailAdresse auf der Domain gruene-jugend.de) EIN Passwort gelten, kann das neue Passwort bei "Änderung des Passworts" eingetragen und mit dem Häkchen bei "Global ändern" für alle Listen geändert werden. Das neue Passwort gilt dann z.B. auch für liste-intern und muss beim einloggen in den Mitgliederbereich intern.gruene-jugend.de angegeben werden.

Adresse global ändern

Analog dazu funktioniert mit dem Häkchen bei "Global ändern" das Ändern der eingetragenen EMailAdresse. Mit dieser Funktion kann nach einem Adressenwechsel die alte EMailAdresse in allen Mailinglisten in die neue Adresse geändert werden. Bevor die Änderung aktiv wird, muss eine automatisch zugesandte Mail bestätigt werden.

Name nachtragen

Wer beim Eintrag in eine Mailingliste keinen Namen angegeben hat, kann diesen dort nachtragen, FunktionärInnen der GRÜNEN JUGEND sollten an dieser Stelle bitte nicht die globale Änderung ankreuzen, da in einigen Mailinglisten z.B. das Bundesland oder die Funktion mitgespeichert ist.

Urlaubsabmeldung und Archiv

Wer längere Zeit in Urlaub fährt oder einfach den Empfang von Mails nur zeitweise abschalten will, kann bei der Auflistung der "Persönlichen Einstellungen" die Mailzustellung für eine oder alle Listen ausschalten. Nach dem Urlaub dann einfach wieder einschalten und die Mails werden wieder zugestellt. Die verpaßten Mails können im Archiv der jeweiligen Mailingliste nachgeschaut werden. Zur allgemeinen Listenseite inklusive Archiv führt z.B. der Link lists.gruene-jugend.de/mailman/listinfo/liste-info , der Link ist auch ganz unten auf der Seite der Persönlichen Optionen zu finden.

Austragen aus einer Liste

Dort wo ihr euch in die Mailingliste eingetragen habt, findet ihr jeweils auch die Möglichkeit euch wieder auszutragen. Es wird in diesem Fall noch eine Mail zugesandt, die bestätigt werden muss. Ansonsten einfach auf z.B. lists.gruene-jugend.de/mailman/listinfo/liste-debatte gehen und unten die EMailAdresse eintragen dann auf "Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten". Auf der folgenden Seite dann entweder das Passwort zuschicken lassen um damit dann kündigen zu können oder "Kündigung des Abos" anklicken und die zusandte Mail dann einfach mit "Antworten" im jeweiligen Mailprogramm zurückschicken und die Kündigung wird aktiv.

Zusammenfassungsmodus

Wird diese Funktion aktiviert, werden die Mails nicht sofort beim Versand über eine Mailingliste zugestellt, sondern z.B. erst am Ende eines Tages. Beim antworten auf einer der in der Sammlung vorhandenen Mails, bitte unbedingt darauf achten die anderen Mails zu löschen und nicht versehentlich mitzuschicken.

Netiquette - Unsere Kommunikationsregeln

Für alle Mailinglisten gilt die vom Bundesauschuss verabschiedete Netiquette in der Kommunikationsregeln für Mailinglisten und Foren der GRÜNEN JUGEND definiert sind. Dazu gehört z.B. dass Dateianhänge (z.B. mit Veranstaltungshinweisen) in der Regel nicht erwünscht sind und der Realnamen im Absender oder wenigstens am Ende einer Mail angegeben wird. Alle Mailinglisten sind mit Hilfe von Filtern so eingerichtet, dass nur mit der eingetragenen EMailadresse auch Mails eingeliefert werden können und auch große Dateien der Freigabe durch die Listenverwaltung bedürfen.

Bei Fragen oder Problemen wendet euch bitte an die Mailadresse die im Fußtext einer jeden Listenmail genannt wird.